Система управления архивом ПБД реализована на платформе IBM FileNet. В качестве системы распознавания в программном комплексе используется ABBYY FlexiCapture.
Подсистема сканирования и распознавания предоставляет возможность поточного ввода документов со сканера, идентификацию документов путем распознавания штрих-кодов и автоматической сортировки первичных бухгалтерских документов для размещения их в архиве.
Подсистема управления архивом обеспечивает автоматическое атрибутирование каждого отсканированного документа путем установления однозначной взаимосвязи документов в электронном архиве с документами корпоративной ERP-системы.
Реализованная система позволила достичь следующих результатов для бизнеса компании:
- Создать централизованный архив первичной бухгалтерской документации всех филиалов компании;
- Существенно сократить временные ресурсы на обработку и поиск первичной бухгалтерской документации;
- Минимизировать риски потери бухгалтерских документов;
- Реализовать функции контроля за документами в Архиве ПБД;
- Повысить оперативность подготовки необходимой отчетности по ключевым параметрам;
- Исключить необходимость дублирования финансовых документов на бумажных носителях.
ПОДЕЛИТЬСЯ НОВОСТЬЮ
Скопировано в буфер обмена
Новости
Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше
СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ