БАЗОВАЯ МОДЕЛЬ ПРОЕКТА JIRA
Разработка шаблона проекта Jira для однотипных проектов, в которые включены необходимые поля, атрибуты, автоматизация, жизненный цикл и пр.
Результат — производство работает по единым правилам и стандартам в единой системе учета.
Какие задачи решаем?
Обеспечение учета требований от уровня контракта до уровня разрабатываемого элемента
Развитие у сотрудников культуры производства
(учет задач, ТРЗ, план-факт)
Обеспечение формирования сквозной отчетности по проектам ⇒ принятие управленческих решений
Обеспечение формирования производственных метрик
на основе системы учета Jira
Интегрирование реестра
информационных объектов
в Базовую модель
Сбор статистики по стоимости
реализации каждого информационного объекта
Решение. Проект в системе учета
- Базовая модель проекта создается с фиксированным набором сущностей, которые связаны между собой по заданным правилам.
- Сущности имеют фиксированный набор бизнес-атрибутов и правила их заполнения.
- У каждой сущности настроен жизненный цикл (WF), обеспечивающий полный цикл производства.
Эффект — сокращение операционных затрат в рамках ежедневной деятельности сотрудников, участников проектов за счет оптимизации и автоматизации процессов производства.
- Анализируем каждый проект. Отбираем необходимое. Исключаем лишнее.
- Приводим все необходимое в единый для всех проектов формат и консолидируем в Базовой модели проекта.
- Переводим все проекты на Базовую модель.
- Дополнительно создаем проект для синхронизации взаимодействия работы по всем подсистемам.
- Единая система учета для текущих и новых проектов;
- Единая отчетность по проектам;
- Статистические и производственные показатели на всех уровнях управления;
- Возможность принятия управленческих решений на основе подтвержденных данных из учетных систем;
- Экономия затрат на ежедневную операционную деятельность сотрудников;
- Рост уровня удовлетворенности сотрудников;
- Облегчение адаптации сотрудников, переходящих с одного проекта на другой.
- Ощутимое снижение ТРЗ на однотипные доработки, если их надо выполнить в нескольких проектах, например, добавить одно поле во всех проектах, переведенных на БМ — это одна доработка;
- Создание нового проекта со всем необходимым набором сущностей, атрибутов, интеграций занимает всего несколько часов, а не дней;
- Минимизация рисков ошибочных конфигураций Jira.
Базовая модель (БМ) должна содержать необходимый и достаточный набор универсальных сущностей (требования, доработки, задачи и т.д.), у каждой из которых должна быть своя статусная модель, единая для всех проектов;
В проектировании БМ должны участвовать сотрудники категории — руководитель (как главные методологи);
Все сущности БМ должны иметь свое назначение и быть выстроены в иерархию;
При проектировании БМ должна закладываться максимальная автоматизация процессов.
- Нельзя допускать хаотичного изменения компонентов и атрибутов БМ;
- Все доработки должны согласовываться совместно, например, через производственный комитет;
- Все заинтересованные пользователи должны быть в курсе состава работ.
