Политика обработки персональных данных

Общие положения

Политика обработки персональных данных в ООО «ОТР 2000» (далее – Политика) определяет перечень субъектов и их персональных данных, обрабатываемых ООО «ОТР 2000», основные цели, принципы и условия обработки персональных данных, обязанности ООО «ОТР 2000» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ООО «ОТР 2000» мероприятия по защите персональных данных. Политика разработана в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

  • Конституция Российской Федерации;
  • Трудовой кодекс Российской Федерации;
  • Гражданский кодекс Российской Федерации;
  • Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
  • Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными документами уполномоченных
  • органов государственной власти. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов ООО «ОТР 2000», регламентирующих вопросы обработки и защиты
  • персональных данных работников и других субъектов персональных данных.

Основные термины и определения

Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. 

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. 

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники. 

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц. 

Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу. 

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных). 

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных. 

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных. 

Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств

Перечень субъектов и их персональных данных,
обрабатываемых в ООО «ОТР 2000»

В ООО «ОТР 2000» обрабатываются персональные данные работников ООО «ОТР 2000» и других субъектов персональных данных, не состоящих с ООО «ОТР 2000» в трудовых отношениях (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 4 Политики). Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «ОТР 2000», определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ООО «ОТР 2000» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики. 

Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в ООО «ОТР 2000» не осуществляется

Цели обработки персональных данных

Персональные данные обрабатываются в ООО «ОТР 2000» в целях:

  • обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ООО «ОТР 2000»;
  • осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «ОТР 2000», по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, в Федеральную налоговую службу, в Федеральную службу по финансовому мониторингу, а также в иные государственные органы;
  • регулирования трудовых отношений с работниками ООО «ОТР 2000»;
  • выполнения обязательств ООО «ОТР 2000», определенных заключенными с другими организациями договорами с поручениями на обработку персональных данных при оказании услуг по ведению кадрового и бухгалтерского учета/делопроизводства, по подбору персонала;
  • предоставления работникам ООО «ОТР 2000» дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе добровольного медицинского страхования и других видов социального обеспечения;
  • защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
  • подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами, в том числе исполнения обязанностей в части передачи полномочий по ведению кадрового и бухгалтерского учета/делопроизводства, по подбору персонала;
  • обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов;
  • формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ООО «ОТР 2000»;
  • исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
  • осуществления прав и законных интересов ООО «ОТР 2000» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами ООО «ОТР 2000», или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
  • в иных законных целях.

Принципы и условия обработки персональных данных

Обработка персональных данных в ООО «ОТР 2000» осуществляется на законной и справедливой основе:

  • обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
  • не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
  • не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
  • обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
  • содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки;
  • обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
  • при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
  • хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных;
  • по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются;
  • обработка персональных данных в ООО «ОТР 2000» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
  • без согласия субъекта персональных данных ООО «ОТР 2000» не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом;
  • ООО «ОТР 2000» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора;
  • доступ к обрабатываемым в ООО «ОТР 2000» персональным данным разрешается только работникам ООО «ОТР 2000», включенным в перечень работников ООО «ОТР 2000», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных;
  • в ООО «ОТР 2000» осуществляется неавтоматизированная и автоматизированная обработка персональных данных;
  • обработка персональных данных граждан Российской Федерации осуществляется с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации;
  • ООО «ОТР 2000» не осуществляет трансграничную передачу персональных данных

Обязанности ООО «ОТР 2000» при осуществлении 
обработки персональных данных

ООО «ОТР 2000» при осуществлении обработки персональных данных:

  • принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «ОТР 2000» в области персональных данных;
  • принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
  • публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
  • сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
  • прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
  • совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных

Права субъектов персональных данных

Субъекты персональных данных имеют право на:

  • полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в ООО «ОТР 2000»;
  • доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
  • уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
  • отзыв согласия на обработку персональных данных;
  • осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации

Меры, принимаемые ООО «ОТР 2000» для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных

Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ООО «ОТР 2000» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:

  • назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в ООО «ОТР 2000»;
  • принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
  • организацию обучения работников ООО «ОТР 2000», включенных в перечень работников ООО «ОТР 2000», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных;
  • получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
  • обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
  • обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
  • установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны и сетям Интернет без применения установленных в ООО «ОТР 2000» мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных);
  • хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
  • осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам ООО «ОТР 2000»;
  • иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Контроль соблюдения законодательства Российской Федерации 
и локальных нормативных актов ООО «ОТР 2000» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных

Контроль соблюдения структурными подразделениями ООО «ОТР 2000» законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «ОТР 2000» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях ООО «ОТР 2000» законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам ООО «ОТР 2000» в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.

Организация внутреннего контроля соблюдения структурными подразделениями ООО «ОТР 2000» законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «ОТР 2000» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО «ОТР 2000».

Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «ОТР 2000» в области персональных данных в структурных подразделениях ООО «ОТР 2000», а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных подразделениях ООО «ОТР 2000» возлагается на их руководителей. 

Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше
СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ
Скопировано в буфер обмена