Практические результаты внедрения ОТР.СПУРТ

Повышение общей управляемости организации.

Сокращение издержек на выполнение функциональных процессов.

Экономия фонда оплаты труда (ФОТ) за счет выявления и исключения избыточных функций или высвобождение сотрудников для выполнения новых функций.

Обеспечение экономичности организационной структуры без ущерба скорости и качеству выполнения бизнес-процессов.

Узнайте больше о наших возможностях

Наш менеджер свяжется с Вами и ответит на вопросы. info@otr.ru

Основой функционирования ОТР.СПУРТ являются:

  • Иерархическая система показателей.
  • Технологические регламенты (структурированное описание деятельности организации).
  • Статистика о фактическом выполнении сотрудниками операций в функциональном ППО.
  • Организационно-штатная структура, ФОТ и ролевая принадлежность пользователей.

Возможности ОТР.СПУРТ

Оптимизация бизнес-процессов (функций)

СПУРТ базируется на методологии, ориентированной на комплексное управление бизнес-процессами. Данный подход позволяет нам в разумные сроки и с привлечением оптимального количества специалистов обеспечить:

  • построение моделей процесса и организационной структуры,
  • имитационное моделирование,
  • выбор оптимальной модели выполнения процесса,
  • расчет оптимальных параметров процесса и структуры с учетом заданных условий,
  • автоматизированное формирование текстовых регламентов на основе построенных моделей.

Оптимизация структуры организации и численности ее сотрудников

ОТР.СПУРТ позволяет проводить разовые проекты оптимизации структуры и численности, а также на регулярной основе осуществлять их проектирование, мониторинг и анализ, поддержание на уровне, необходимом и достаточном для бесперебойного выполнения закрепленных функций (бизнес-процессов).

Основа производимых расчетов - структурированная информация об объемах (трудоемкости) и качестве работ.

Итогом проведенных расчетов в СПУРТ является отчет о необходимых изменениях штатной численности

Контроль и анализ деятельности. Анализ эффективности

СПУРТ обладает мощным набором аналитических инструментов и предоставляет различные возможности для проведения анализа:

  • Общий анализ эффективности, построение рейтингов эффективности.
  • Функционально-стоимостной анализ.
  • АВС-анализ, автоматическое выявление и построение ранжированного списка ключевых проблем с возможностью их локализации до уровня конкретного исполнителя.
  • Подбор параметров (анализ «что если»).
  • Формирование аналитической отчетности.
  • Автоматизированное проектирование решений по повышению внутренней эффективности и т.д.

Постановка целей и оценка деятельности сотрудников и подразделений

  • Автоматизированное заполнение формы постановки целей в начале планового периода.
  • Промежуточный контроль достижения поставленных целей.
  • Оценка выполнения поставленных целей.
  • Перераспределение целей между сотрудниками в случае необходимости.
  • Учет и анализ ресурсной обеспеченности целей.
  • Консолидация и подведение итогов оценки, в том числе с использованием данных о результатах проектной деятельности, состоянии исполнительской дисциплины из смежного ПО.
  • Формирование отчетности по итогам оценки.
  • Общий анализ эффективности сотрудников и подразделений на основе данных оценки.

Внутренний контроль и аудит, контроль прохождения документов

Применение СПУРТ в отношении данных документарного учета предоставляет возможность оптимизации бизнес-процессов:

  • Анализ фактического порядка прохождения документов и его сравнение с нормативно установленным (или существующим в других подразделениях).
  • Расчет себестоимости обработки документов, прямые и косвенные затраты.
  • Осуществление АВС-анализ деятельности в разрезе документов.
  • Прогнозирование состояния исполнения документа на определенную дату, выявление на ранней стадии отклонения от нормативных порядка или сроков прохождения документа и т.д.

Сроки внедрения ОТР.СПУРТ

Пример внедрения ОТР.СПУРТ

Система поддержки технологического обеспечения (СПТО)

Инструмент поддержки принятия решений по повышению эффективности структуры и производственных процессов Федерального казначейства.

СПТО разработана на основе общей методологии, прикладных методик и алгоритмов повышения внутренней эффективности, используемых ОТР при создании систем поддержки принятия решений по повышению внутренней эффективности.

Функциональные возможности СПТО направлены на создание единой управляемой технологии работы органов Федерального казначейства во всех субъектах Российской Федерации, сокращение издержек и оптимизацию численности сотрудников.

Используемые технологии и средства

Oracle Hyperion Web Analysis, Oracle Hyperion Essbase, OBIEE, OeBS (HR), Oracle Hyperion Planning.

Результаты

1. Оптимизация численности сотрудников без ущерба качеству и скорости выполнения возложенных функций (в т.ч. на 3 500 в соответствии с Указом Президента РФ от 31.12.2010 N 1657 «Об оптимизации численности федеральных государственных гражданских служащих и работников федеральных государственных органов»).

2. Использование СПТО в текущей деятельности по оптимизации структуры и функций органов Федерального казначейства.

Подписаться на новости

Хотите получать нашу рассылку?