Политика в отношении обработки персональных данных в Обществе с ограниченной ответственностью «Организационно-технологические решения 2000» (ООО «ОТР 2000»)

  1. Общие положения

    Политика обработки персональных данных в ООО «ОТР 2000» (далее – Политика) определяет перечень субъектов и их персональных данных, обрабатываемых ООО «ОТР 2000», основные цели, принципы и условия обработки персональных данных, обязанности ООО «ОТР 2000» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ООО «ОТР 2000» мероприятия по защите персональных данных. Политика разработана в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

    • Конституция Российской Федерации;

    • Трудовой кодекс Российской Федерации;

    • Гражданский кодекс Российской Федерации;

    • Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

    • Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

    • иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными документами уполномоченных органов государственной власти. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов ООО «ОТР 2000», регламентирующих вопросы обработки и защиты персональных данных работников и других субъектов персональных данных.

  2. Основные термины и определения

    Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

    Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

    Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

    Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

    Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

    Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).

    Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

    Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

    Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

  3. Перечень субъектов и их персональных данных, обрабатываемых в ООО «ОТР 2000»

    В ООО «ОТР 2000» обрабатываются персональные данные работников ООО «ОТР 2000» и других субъектов персональных данных, не состоящих с ООО «ОТР 2000» в трудовых отношениях (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 4 Политики). Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «ОТР 2000», определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ООО «ОТР 2000» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики.

    Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в ООО «ОТР 2000» не осуществляется.

  4. Цели обработки персональных данных

    Персональные данные обрабатываются в ООО «ОТР 2000» в целях:

    • обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ООО «ОТР 2000»;

    • осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «ОТР 2000», по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, в Федеральную налоговую службу, в Федеральную службу по финансовому мониторингу, а также в иные государственные органы;

    • регулирования трудовых отношений с работниками ООО «ОТР 2000»;

    • выполнения обязательств ООО «ОТР 2000», определенных заключенными с другими организациями договорами с поручениями на обработку персональных данных при оказании услуг по ведению кадрового и бухгалтерского учета/делопроизводства, по подбору персонала;

    • предоставления работникам ООО «ОТР 2000» дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе добровольного медицинского страхования и других видов социального обеспечения;

    • защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;

    • подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами, в том числе исполнения обязанностей в части передачи полномочий по ведению кадрового и бухгалтерского учета/делопроизводства, по подбору персонала;

    • обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов;

    • формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ООО «ОТР 2000»;

    • исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;

    • осуществления прав и законных интересов ООО «ОТР 2000» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами ООО «ОТР 2000», или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;

    • в иных законных целях.

  5. Принципы и условия обработки персональных данных

    Обработка персональных данных в ООО «ОТР 2000» осуществляется на законной и справедливой основе:

    • обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

    • не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

    • не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

    • обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

    • содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки;

    • обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

    • при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;

    • хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных;

    • по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются;

    • обработка персональных данных в ООО «ОТР 2000» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

    • без согласия субъекта персональных данных ООО «ОТР 2000» не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом;

    • ООО «ОТР 2000» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора;

    • доступ к обрабатываемым в ООО «ОТР 2000» персональным данным разрешается только работникам ООО «ОТР 2000», включенным в перечень работников ООО «ОТР 2000», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных;

    • в ООО «ОТР 2000» осуществляется неавтоматизированная и автоматизированная обработка персональных данных;

    • обработка персональных данных граждан Российской Федерации осуществляется с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации;

    • ООО «ОТР 2000» не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

  6. Обязанности ООО «ОТР 2000» при осуществлении обработки персональных данных

    ООО «ОТР 2000» при осуществлении обработки персональных данных:

    • принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «ОТР 2000» в области персональных данных;

    • принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

    • публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;

    • сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;

    • прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

    • совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

  7. Права субъектов персональных данных

    Субъекты персональных данных имеют право на:

    • полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в ООО «ОТР 2000»;

    • доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

    • уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

    • отзыв согласия на обработку персональных данных;

    • осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

  8. Меры, принимаемые ООО «ОТР 2000» для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных

    Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ООО «ОТР 2000» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:

    • назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в ООО «ОТР 2000»;

    • принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;

    • организацию обучения работников ООО «ОТР 2000», включенных в перечень работников ООО «ОТР 2000», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных;

    • получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

    • обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;

    • обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;

    • установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны и сетям Интернет без применения установленных в ООО «ОТР 2000» мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных);

    • хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;

    • осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам ООО «ОТР 2000»;

    • иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

  9. Контроль соблюдения законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «ОТР 2000» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных

    Контроль соблюдения структурными подразделениями ООО «ОТР 2000» законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «ОТР 2000» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях ООО «ОТР 2000» законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам ООО «ОТР 2000» в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.

    Организация внутреннего контроля соблюдения структурными подразделениями ООО «ОТР 2000» законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «ОТР 2000» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО «ОТР 2000».

    Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «ОТР 2000» в области персональных данных в структурных подразделениях ООО «ОТР 2000», а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных подразделениях ООО «ОТР 2000» возлагается на их руководителей.

Подписаться на новости

Хотите получать нашу рассылку?

Используя наш сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie и пользовательских данных.
Оставаясь на сайте, вы соглашаетесь с политикой их применения. Подробнее
Подробнее
Хорошо